HR Marknadsföring

En trend som vi börjar se inom HR-arbetet och en trend som (för en gångs skull) verkligen behövs är HR-marknadsföring främst inriktad mot den interna organisationen. Detta är mer än det senaste mode inom HR detta är en nödvändighet för att lyckas inom etablering av en kraftfull HR-funktion med rätt status inom ett företag.

HR-funktioner har länge arbetat för att skapa en strategi och en organisation som ser till att företaget förstår och kan anamma HR-arbetet. Trotts detta är det fortfarande svårt att få både ledningsgrupper och linjechefer att förstå deras roll i leverans av HR-arbetet.

Linjechefer bör se sig själva som en del av HR-funktionen, det är ju chefen som är chef för medarbetare och därför måste det vara dem som levererar en del av HR-funktionens tjänster och implementerar en del of HR-funktionens processer. Trotts detta är det fortfarande inte ovanligt att höra chefer uttrycka att de inte riktigt förstår vad det är som HR-funktionen egentligen gör.

Ansvaret för att organisationen förstår vad HR-funktionen arbetar med måste ligga klart och tydligt med HR-funktionen. Sedan är det en självklarhet att VD:n inom bolaget ser det som hans eller hennes ansvar att starkt förankra HR-funktionen och dess medarbetare inom bolaget för att bolaget ska kunna uppnå ett optimalt, världsledande och konkurrenskraftig HR-arbete.

HR-funktionen måste därför börja fundera på hur de ska marknadsföra sig med hjälp av Intranät, portaler, broschyrer och affischer. Allt som kan få chefer och medarbetare att förstå och anamma HR-arbetet. Det behöver inte vara mycket och det behöver inte vara dyrt. Det ska vara enkelt, tilltalande och intressant för mottagaren.

Mycket av den interna marknadsföringen kan ses som bondförnuft för den som arbetar med marknadsföring och har den kompetens som krävs men har man aldrig arbetat med sådana frågor innan så kan det vara svårt att veta var man ska börja och hur man ska gå tillväga för att skapa en bra marknadsföringsstrategi för HR-funktionen.

Det kan vara dags för HR-funktionen att skapa starkare band delvis med företagets informatörer men ännu viktigare att skapa starka band med marknadsavdelningen.

Att HR-funktionen har svårt att nå ut i organisationen beror oftast på avsaknad av en intern marknadsföringsstrategi. Det är vanligt att en linjechef säger "Jag vet inte riktigt vad HR-funktionen gör egentligen". Det behöver inte vara så men oftast finns det bristande erfarenhet inom HR-funktioner kring att utveckla och implementera en intern marknadsföringsplan.

Alla HR-funktioner kan enkelt utveckla en marknadsföringsstrategi som består av ett fåtal dokument som oftast redan ha tagits fram. Här finns några tips om hur du går tillväga för att sätta ihop en marknadsföringsplan som hjälper din HR-funktion att ta några steg framåt.

---

En enkel HR-marknadsföringsstrategi bör bestå av följande komponenter:

• Rollbeskrivningar för samtliga roller inom HR-funktionen.
• En organisations skiss som hänger väl ihop med rollbeskrivningar.
• En enkel SLA för alla linjechefer.
• En HR kalender som beskriver de återkommande huvud aktiviteterna inom HR-funktionen som lönerevision, utvecklingssamtal osv.
• En personalhandbok (som idag helst är en portal).
• En enkel presentation som sammanfattar punkter 1-5.
• Ett brev till linjechefen som introducerar allt som utvecklats under punk 1-5.

Under veckan kommer jag att posta på bloggen detaljer för varje punkt.

Liam Ulvhag
Ulvhag On HR

www.ulvhagonhr.com