LEAN och HR går självklart ihop!

 

Att LEAN och HR inte går ihop är något som man kan läsa om i andra HR bloggar. 

Att LEAN ska handla om något "hårt" för att det delvis handlar  om optimering av processer, medan HR handlar om någonting "mjukt" för att det har med människor att göra innebär att bloggaren inte riktigt har fattat vad LEAN handlar om.

I en annan artikel påstår samma bloggare att "HR Business Partner" rollen kan vara påhittad och inte efterfrågad av kunden.  Företag som implementerar en LEAN filosofi skapar värderingar och principer som styr hur man ser på och tacklar problem, roller och organisation.  

I en LEAN organisation skulle man aldrig skapa en roll som HR Business Partner om det inte efterfrågades av kunden - det vore slöseri men resurser och att överarbeta en process - något som går tvärt emot LEAN principerna.

En bra HR-funktion tar till sig innebörden av LEAN i en tjänsteorganisation och arbetar för att konstant förbättra sina processer just för att stödja kunden (chefen).

Kan LEAN innebära döden för Strategisk HR?

En av byggstenarna i en LEAN filosofi är att man arbetar med behovsstyrda processer och tjänster. Det vill säga att man inte utvecklar processer och tjänster i "onödan" - endast det som efterfrågas av kunden. Detta orsaker stora problem för HR-funktionen som eftersträvar att implementera ett LEAN tänkande i deras HR-funktion.

De allra flesta chefer vet inte vad de "behöver" från HR-funktionen om inte HR-funktionen tar sig tid och energi att kommunicera vad som är möjligt att leverera. Om du frågor chefer vad de vill ha mer av så svarar dem oftast administrativt stöd! De svarar också att de vill ha strategiskt stöd, men här har de svårt att definiera vad detta innebär (det har ju en hel del HR-medarbetare också).

För att lyckas med att skapa en behovsstyrd HR-funktion måste HR-strategin tydligt kopplar HR-funktionens arbete till företagets övergripande affärsmål. Det är även viktigt att profilera HR-medarbetares och HR-funktionens kompetens i strategiska frågor för att chefer efterfråga sådana aktiviteter, tjänster och processer.

Om du är på väg att implementera LEAN i din HR-funktion men inte har lyckats skriver en HR-strategi vill jag bara önska dig lycka till - risken är att din HR-funktion aldrig kommer att få inta en strategisk position inom din organisation.

Vad motiverar HR-medarbetare?

Många har länge drivit tesen att personer börjar arbeta med HR-frågor av fel anledning.

Ett vanligt svar på varför man valt yrket är att det är så roligt att arbeta med människor... men är detta egentligen sant? Är det så att vi då underskattar HR-medarbetare om vi tror på denna tes?

Om tesen är sant innebär detta bland annat att HR-medarbetare får arbeta med frågor som de inte är lämpade för/inte vill arbeta med. Yrkesrollen blir otydligt och arbetet som arbetsgivarens representant blir otydlig. Låter det bekant?

Vi har nu undersökt denna tes genom att mäta HR-medarbetares drivkrafter.  Resultatet tillsammans med en kompetensmodell för utveckling av HR-medarbetare kommer att presentera i februari nästa år.  För att ladda ned en broschyr om detta arrnagemang klicka här.