Tips för utveckling av din HR-strategi #19

den 19:e december 2011: Enkla presentationer för att förklara HR-funktionen

Med Microsoft PowerPoint är det möjligt att skapa interaktiva presentationer. Sådana presentationer skapas som Power Point Slide Shows vilket innebär att de inte kan ändras av någon annan. När de är igång kan den som tittar, ta sig fram och tillbaka igenom presentationen med hjälp av hyperlänkar som skapas i dokumentet. Tryck på en pil som är hyperlänkad på en bild så kommer du till nästa bild. Detta gör det möjligt för HR-funktionen att skapa fristående presentationer som kan användas för att lära linjechefer:

• hur HR-funktionen är uppbyggd
• vem som ansvarar för vad inom HR-funktionen
• vilka produkter och tjänster HR-funktionen erbjuder
• hur linjechefen bäst använder sig av HR-funktionen
• vad linjechefer kan göra om dem inte är nöjda med det stöd som de får

Till exempel det är möjligt att göra en proffsig bild över HR-funktionen där varje roll beskrivs; se nedan.

Vill du veta mer om en roll som till exempel Chefens roll inom HR-funktionen, kommer du till en ny sida där rollen beskrivs i mer detalj.

Genom att klicka på de gula pilarna kan man komma tillbaka till bilden av organisationen.

Det som kanske är av mest nytta är sektionen där man beskriver hur Chefen ska använda HR-funktionen. Bilden skulle kunna se ut som nedan.

Här beskriver man på ett enkelt sätt:

1. När aktiviteter äger rum (via en HR-klocka)
2. Hur processer går till (via en portal eller intranät)
3. Vem som ansvarar för olika aktiviteter (via en enkel SLA)
4. Vem Chefen ska vända sig till för olika typer av frågor
5. Vad HR-funktionen gör med olika frågor

Detta är ett otroligt enkelt sätt att öka förståelse för HR-funktionen i ditt företag. Det hjälper HR-medarbetare att föra diskussioner med linjechefer kring olika processer och tjänster samt gör det enkelt för linjechefen att läsa själv om HR-funktionen.

© Consultatum AB 2011