Ulvhag on HR

Välkommen till Ulvhag on HR: en blogg som behandlar strategiskt HR-arbete från både en teoretisk och en praktisk synpunkt.

Här kommer du att hitta information som kan underlätta för dig i ditt dagliga arbete, tips om de senaste böckerna som behandlar HR-området samt praktiska erfarenheter från mitt arbete och uppdrag.

Ulvhag on HR kommer även att presentera gästbloggare som kan belysa frågeställningar, erfarenheter och utmaningar från andra synvinklar.

Förhoppningen är att du ska uppleva denna blogg som informativ, utmanande och rolig. Jag hoppas att du tar dig tid att ställa frågor och komma med kommentarer genom att skriva inlägg till de artiklarna som du tycker är intressanta.


Ett verktyg med fokus på praktiskt, strategiskt HR-arbete. Välkommen till hrportalen.se

27 maj 2010

Vad är strategiskt HR - egentligen?

Om du är som dem allra flesta HR-Chefer brottas du dagligen med att utveckla din HR-funktion och HR-medarbetare. Dessa resurser ska både leverera ett effektivt operativt stöd samtidigt som de skapar värde för företaget genom ett väl genomtänkt strategiskt HR-arbete. Att prioritera både det operativa och strategiska arbetet är en svår balansgång.

För att du ska lyckas med detta arbete krävs både stöd och vägledning samt exempel och verktyg som lyfter din blick från detaljer i HR-processer till en mer övergripande nivå. Genom att skapa en helhet och långsiktighet i ditt agerande är det möjligt att skapa en HR-funktion som på ett klart och tydligt sätt stödjer verksamheten, dess chefer och medarbetare och på så sätt skapar värde för hela organisationen.

Strategiskt HR-arbete måste vara långsiktigt, pragmatiskt och tydligt och det får inte distrahera från eller vara på bekostnad av det operativa, kundorienterade och vardagliga arbetet. I brist på bra exempel och stöd kan detta arbete riskera att bli mer komplicerat än det behöver. Bra strategiskt HR-arbete är enkelt att förstå och lätt att motivera.

En HR-funktion där alla medarbetare har en bra status!

Bra strategiskt HR-arbete premierar det administrativa HR-arbetet samt de medarbetare som arbetar med administration. Det har varit en trend inom HR-funktioner att premiera de medarbetare som stödjer chefer och medarbetare i en mer konsultativt eller specialist roll, oftast på bekostnaden av de som arbetar mer administrativt.

Bra strategiskt HR-arbete ser till att det finns en balans mellan de administrativa och konsultativa rollerna. För de som lyckas skapa en HR-funktion där alla HR-medarbetare:

  • känner sig lika viktiga
  • känner att de bidrar till att skapa värde för organisationen
  • känner att de har en möjlighet till utveckling

är det lättare att skapa en gemenskap som tillsammans kan leverera ett stöd som har en mer strategisk inriktning. Genom att skapa en organisation som stödjer både det administrativa och konsultativa arbetet, med tydliga rollbeskrivningar och klara mål kan du optimera HR-funktionens stöd till chefer och medarbetare.

Bättra strategiskt HR genom att ha rätt stöd på rätt plats

Många brottas med organisation av sin HR-funktion - ska man centralisera eller decentralisera? För de som analyserar sin organisations strategier är detta en enkel fråga. HR-funktionen ska organiseras på ett sätt som garanterar rätt stöd på rätt plats till en rimlig kostnad.

Genom att objektivt analysera chefers och medarbetares behov kan du identifiera var inom verksamheten olika HR-roller behövs och därmed hur du ska organisera din HR-funktion. På så sätt kan du försäkra dig om att rätt stöd finns på rätt plats och det även blir lättare för dig att förklara hur chefer och medarbetare ska använda sig av HR-funktionen.

Att använda resurser på ett effektivt sätt (som dina kunder förstår och anammar) är ett steg i den strategiska riktningen som alla HR-funktioner lätt kan ta.

Tillgång till beprövade mallar, verktyg, modeller och övningar

HRportalen.se är utvecklad för att ge dig tillgång till beprövade mallar, verktyg och modeller för att du själv ska kunna utveckla både din HR-funktion och HR-medarbetare. För att underlätta för dig finns det även arbetsböcker, övningar och förslag till interna möten som du kan använda för att skapa. Du behöver inte göra misstag som andra har gjort. Som guldmedlem får du tillgång till:

  • mallar för att bygga din HR-strategi
  • mallar som hjälper dig att mäta HR-funktionens påverkan på företagets resultat
  • rollbeskrivning för alla tänkbara roller inom en HR-funktion
  • en komplett kompetensmodell för HR-medarbetare som gör det lättare för dig att utveckla dina HR-medarbetare
  • praktiskt råd kring HR-transformation
  • arbetsböcker som hjälper dig att utveckla HR Service Level Agreements
  • vägledning för implementering av LEAN HR

Bokcirkel

HRportalens bokcirkel finns för att främja lärandet och utvecklingen. För att inta en strategisk roll krävs en god förståelse av de senaste trender, idéer och rön inte bara inom HR-området utan också inom områden som till exempel organisationsutveckling och ledarskap. Just därför väljer vi ut fyra böcker per år som vi sedan läser och reflekterar kring.

För guldmedlemmar ingår böckerna i priset för medlemskap.

Delar erfarenheter med andra som brottas med samma utmaningar

Med din egen sida som utgångspunkt kan du nätverka, diskutera i forumet och dela erfarenhet och kompetens med kollegor i branschen. Här kan du även ladda upp dina egna dokument och dela med dig av dina egna idéer.

För dig som väljer ett guld medlemskap arrangerar vi även nätverksträffar två gångar per år i Stockholm, Göteborg och Malmö.

Gratis rådgivning

Om det händer att du fastnar i hur du ska använda en mall eller ett verktyg får du möjlighet att ställa frågor till experter inom HR-området på Consultatum. Du skickar din fråga via HRportalen till oss. Inom 48 timmar (vardagar) får du ett samtal från en av våra experter som har satt sig in i din fråga. Du får upp till 20 minuters gratis rådgivning per fråga.

För mer information besök www.hrportalen.se!


Consultatum AB

Liam Ulvhag
Senior Consultant

Enkla presentationer för att marknadsföra HR-funktionen

14 december 2008

Med Microsoft PowerPoint är det möjligt att skapa interaktiva presentationer. Sådana presentationer skapas som Power Point Slide Shows vilket innebär att de inte kan ändras av någon annan. När de är igång kan den som tittar, ta sig fram och tillbaka igenom presentationen med hjälp av hyperlänkar som skapas i dokumentet. Tryck på en pil som är hyperlänkad på en bild så kommer du till nästa bild. Detta gör det möjligt för HR-funktionen att skapa fristående presentationer som kan användas för att lära linjechefer:

  • hur HR-funktionen är uppbyggd
  • vem som ansvarar för vad inom HR-funktionen
  • vilka produkter och tjänster HR-funktionen erbjuder
  • hur linjechefen bäst använder sig av HR-funktionen
  • vad linjechefer kan göra om dem inte är nöjda med det stöd som de får

Till exempel det är möjligt att göra en proffsig bild över HR-funktionen där varje roll beskrivs; se nedan.

Översikt av HR funktionen

Vill du veta mer om en roll som till exempel Chefens roll inom HR-funktionen, kommer du till en ny sida där rollen beskrivs i mer detalj.

 Chefens roll inom HR funktionen

Genom att klicka på de gula pilarna kan man komma tillbaka till bilden av organisationen.

Det som kanske är av mest nytta är sektionen där man beskriver hur Chefen ska använda HR-funktionen. Bilden skulle kunna se ut som nedan.

Hur du använder HR funktionen

Här beskriver man på ett enkelt sätt:

  1. När aktiviteter äger rum (via en HR-klocka)
  2. Hur processer går till (via en portal eller intranät)
  3. Vem som ansvarar för olika aktiviteter (via en enkel SLA)
  4. Vem Chefen ska vända sig till för olika typer av frågor
  5. Vad HR-funktionen gör med olika frågor

Detta är ett otroligt enkelt sätt att öka förståelse för HR-funktionen i ditt företag. Det hjälper HR-medarbetare att föra diskussioner med linjechefer kring olika processer och tjänster samt gör det enkelt för linjechefen att läsa själv om HR-funktionen.

Under veckan kommer jag att beskriva andra delar av denna presentation.

Från Ulvhag modellen™   © Consultatum AB 2008

Liam Ulvhag
Ulvhag On HR

www.ulvhagonhr.com

 

 

Att inta rollen som strategisk rådgivare

30 november 2008
Förtroende för HR-medarbetare

 

Enligt Maister, Green och Galford kan man analysera en relation för att bedöma hur trovärdig du som intern HR-konsult är. Denna relation kan uttryckas i form av en ekvation se ovan.

Trovärdighet

Trovärdighet är ett mått på hur Linjechefen uppfattar din expertis, din erfarenhet och din pondus.

Pålitlighet

Pålitlighet är ett mått på hur Linjechefen uppfattar att du håller vad du lovar.

Närhet

Närhet är ett mått på hur Linjechefen uppfattar närheten i den relation som du har skapat.

Ett typiskt misstag av en person som vill uppfattas som ytterst professionell är att hålla ett "professionellt" avstånd och därmed medvetet undviker att skapa en nära relation med kunden (i detta fall linjechefen).

Egenintresse

Egenintresse är ett mått på hur mycket Linjechefen uppfattar att vi fokuserar på våra egna intressen på bekostnad av deras intressen.

Det finns många sätt att utvärdera dessa mått men handen på hjärtat: hur ofta har du eller dina anställda reflekterat över hur trovärdiga ni är?  En enkel diskussion kring dessa mått kan snabbt leda fram till områden som skulle kunna förbättras. Man skulle även kunna fråga en linjechef hur de skulle bedöma en HR-medarbetare inom dessa områden och fråga hur de skulle kunna öka förtroendet i relationen.

Liam Ulvhag
Ulvhag On HR

www.ulvhagonhr.com

 

  1. << Föregående
  2. 1
  3. 2
  4. Nästa >>