Ett verktyg med fokus på praktiskt, strategiskt HR-arbete. Välkommen till hrportalen.se

Vad är strategiskt HR - egentligen?

Om du är som dem allra flesta HR-Chefer brottas du dagligen med att utveckla din HR-funktion och HR-medarbetare. Dessa resurser ska både leverera ett effektivt operativt stöd samtidigt som de skapar värde för företaget genom ett väl genomtänkt strategiskt HR-arbete. Att prioritera både det operativa och strategiska arbetet är en svår balansgång.

För att du ska lyckas med detta arbete krävs både stöd och vägledning samt exempel och verktyg som lyfter din blick från detaljer i HR-processer till en mer övergripande nivå. Genom att skapa en helhet och långsiktighet i ditt agerande är det möjligt att skapa en HR-funktion som på ett klart och tydligt sätt stödjer verksamheten, dess chefer och medarbetare och på så sätt skapar värde för hela organisationen.

Strategiskt HR-arbete måste vara långsiktigt, pragmatiskt och tydligt och det får inte distrahera från eller vara på bekostnad av det operativa, kundorienterade och vardagliga arbetet. I brist på bra exempel och stöd kan detta arbete riskera att bli mer komplicerat än det behöver. Bra strategiskt HR-arbete är enkelt att förstå och lätt att motivera.

En HR-funktion där alla medarbetare har en bra status!

Bra strategiskt HR-arbete premierar det administrativa HR-arbetet samt de medarbetare som arbetar med administration. Det har varit en trend inom HR-funktioner att premiera de medarbetare som stödjer chefer och medarbetare i en mer konsultativt eller specialist roll, oftast på bekostnaden av de som arbetar mer administrativt.

Bra strategiskt HR-arbete ser till att det finns en balans mellan de administrativa och konsultativa rollerna. För de som lyckas skapa en HR-funktion där alla HR-medarbetare:

• känner sig lika viktiga
• känner att de bidrar till att skapa värde för organisationen
• känner att de har en möjlighet till utveckling

är det lättare att skapa en gemenskap som tillsammans kan leverera ett stöd som har en mer strategisk inriktning. Genom att skapa en organisation som stödjer både det administrativa och konsultativa arbetet, med tydliga rollbeskrivningar och klara mål kan du optimera HR-funktionens stöd till chefer och medarbetare.

Bättra strategiskt HR genom att ha rätt stöd på rätt plats

Många brottas med organisation av sin HR-funktion - ska man centralisera eller decentralisera? För de som analyserar sin organisations strategier är detta en enkel fråga. HR-funktionen ska organiseras på ett sätt som garanterar rätt stöd på rätt plats till en rimlig kostnad.

Genom att objektivt analysera chefers och medarbetares behov kan du identifiera var inom verksamheten olika HR-roller behövs och därmed hur du ska organisera din HR-funktion. På så sätt kan du försäkra dig om att rätt stöd finns på rätt plats och det även blir lättare för dig att förklara hur chefer och medarbetare ska använda sig av HR-funktionen.

Att använda resurser på ett effektivt sätt (som dina kunder förstår och anammar) är ett steg i den strategiska riktningen som alla HR-funktioner lätt kan ta.

Tillgång till beprövade mallar, verktyg, modeller och övningar

HRportalen.se är utvecklad för att ge dig tillgång till beprövade mallar, verktyg och modeller för att du själv ska kunna utveckla både din HR-funktion och HR-medarbetare. För att underlätta för dig finns det även arbetsböcker, övningar och förslag till interna möten som du kan använda för att skapa. Du behöver inte göra misstag som andra har gjort. Som guldmedlem får du tillgång till:

• mallar för att bygga din HR-strategi
• mallar som hjälper dig att mäta HR-funktionens påverkan på företagets resultat
• rollbeskrivning för alla tänkbara roller inom en HR-funktion
• en komplett kompetensmodell för HR-medarbetare som gör det lättare för dig att utveckla dina HR-medarbetare
• praktiskt råd kring HR-transformation
• arbetsböcker som hjälper dig att utveckla HR Service Level Agreements

• vägledning för implementering av LEAN HR

Bokcirkel

HRportalens bokcirkel finns för att främja lärandet och utvecklingen. För att inta en strategisk roll krävs en god förståelse av de senaste trender, idéer och rön inte bara inom HR-området utan också inom områden som till exempel organisationsutveckling och ledarskap. Just därför väljer vi ut fyra böcker per år som vi sedan läser och reflekterar kring.

För guldmedlemmar ingår böckerna i priset för medlemskap.

Delar erfarenheter med andra som brottas med samma utmaningar

Med din egen sida som utgångspunkt kan du nätverka, diskutera i forumet och dela erfarenhet och kompetens med kollegor i branschen. Här kan du även ladda upp dina egna dokument och dela med dig av dina egna idéer.

För dig som väljer ett guld medlemskap arrangerar vi även nätverksträffar två gångar per år i Stockholm, Göteborg och Malmö.

Gratis rådgivning

Om det händer att du fastnar i hur du ska använda en mall eller ett verktyg får du möjlighet att ställa frågor till experter inom HR-området på Consultatum. Du skickar din fråga via HRportalen till oss. Inom 48 timmar (vardagar) får du ett samtal från en av våra experter som har satt sig in i din fråga. Du får upp till 20 minuters gratis rådgivning per fråga.

För mer information besök www.hrportalen.se!

Consultatum AB

Liam Ulvhag
Senior Consultant

LEAN och HR går självklart ihop!

 

Att LEAN och HR inte går ihop är något som man kan läsa om i andra HR bloggar. 

Att LEAN ska handla om något "hårt" för att det delvis handlar  om optimering av processer, medan HR handlar om någonting "mjukt" för att det har med människor att göra innebär att bloggaren inte riktigt har fattat vad LEAN handlar om.

I en annan artikel påstår samma bloggare att "HR Business Partner" rollen kan vara påhittad och inte efterfrågad av kunden.  Företag som implementerar en LEAN filosofi skapar värderingar och principer som styr hur man ser på och tacklar problem, roller och organisation.  

I en LEAN organisation skulle man aldrig skapa en roll som HR Business Partner om det inte efterfrågades av kunden - det vore slöseri men resurser och att överarbeta en process - något som går tvärt emot LEAN principerna.

En bra HR-funktion tar till sig innebörden av LEAN i en tjänsteorganisation och arbetar för att konstant förbättra sina processer just för att stödja kunden (chefen).

Kan LEAN innebära döden för Strategisk HR?

En av byggstenarna i en LEAN filosofi är att man arbetar med behovsstyrda processer och tjänster. Det vill säga att man inte utvecklar processer och tjänster i "onödan" - endast det som efterfrågas av kunden. Detta orsaker stora problem för HR-funktionen som eftersträvar att implementera ett LEAN tänkande i deras HR-funktion.

De allra flesta chefer vet inte vad de "behöver" från HR-funktionen om inte HR-funktionen tar sig tid och energi att kommunicera vad som är möjligt att leverera. Om du frågor chefer vad de vill ha mer av så svarar dem oftast administrativt stöd! De svarar också att de vill ha strategiskt stöd, men här har de svårt att definiera vad detta innebär (det har ju en hel del HR-medarbetare också).

För att lyckas med att skapa en behovsstyrd HR-funktion måste HR-strategin tydligt kopplar HR-funktionens arbete till företagets övergripande affärsmål. Det är även viktigt att profilera HR-medarbetares och HR-funktionens kompetens i strategiska frågor för att chefer efterfråga sådana aktiviteter, tjänster och processer.

Om du är på väg att implementera LEAN i din HR-funktion men inte har lyckats skriver en HR-strategi vill jag bara önska dig lycka till - risken är att din HR-funktion aldrig kommer att få inta en strategisk position inom din organisation.