HR-funktionen måste ställa ett antal viktiga frågor till ledningsgruppen och chefer innan medarbetare återvänder till arbetsplatserna – detta kommer inte att lösa sig själv och det är nu kritiskt att ställa de tuffa frågorna till ledningsgruppen kring hur arbetsplatsen och ledarskapet kommer att fungera efter pandemin?
HR kan inte utforma sina planer utan ledningsgruppens stöd – det måste vara tydligt vad som gäller för alla medarbetare om man ska lyckas återvända till arbetsplatsen på ett smärtfritt och framgångsrikt sätt.
”.. givande och användbar för vårt kommande arbete med återvändandet. Det hjälpte mig att sortera tankarna och gav viktiga insikter om de praktiska frågorna kring tryggt återvändande.”
HR Strateg
Programmet
Att återvända till arbetsplatserna – hur du undvika att frågan blir infekterad
- Förändring skapar stora krav på organisationer att vara tydligt och att alla intressenter får vara delaktiga – hur ser du till att denna process inte blir allt för komplicerad
- Varför denna förändring potentiellt kan orsaka flera problem än man vänta sig
- Hur du skapa förutsättningar för ett lyckat resultat – delaktighet, tydlighet och kommunikation
- Vilket stöd behöver ledningsgrupper, chefer och medarbetare?
- Vilka dokument, policies och presentationer måste utvecklas för att lyckas?
- Vilket information ska skickas ut till vem och när
Varför ledningsgruppen måste ta ställning
- Behov av regler och konkreta beskrivningar av förändrade beteende behövs för att skapa den nya kulturen?
- Vad kommer ändras tillfälligt och vad kommer att ändras permanent?
- Vilka frågor är ledningsgrupps frågor och vilka frågor är HR frågor
- Hur HR väcker olika frågor hos ledningsgruppen?
- Vilken information behöver ledningsgruppen för att fatta bra beslut?
- Att beräkna kostnader och risker
- Vad måste ledningsgruppen säger och till vem och när?
Regler och tydlighet är allt – men vi vill inte uppfattas som allt för polisiärt
- Vilka regler och policies behöver man utvecklar?
- Vilka regler och policies måste ändras?
- Vilka konsekvenser medför en flexiblare arbetsliv för chefer och medarbetare?
- Vad ska skrivas i sten och vad kan vara tolkningsbart?
- Varför ledningsgruppen måste vara de som verkställer eventuella konsekvenser och inte HR
- Double loop learning – hur vi kommer att lära oss och ändra saken under resans gång?
De topp tio frågorna – hur bestämmer ni?
- Vilka är de tio viktigaste frågor som ska besvaras när vi återvänder till arbetsplatsen
- Hur skapa du delaktighet nu i återvändningsprocessen
- Hur du kommunicerar på ett smakfullt sätt att det mesta kommer att bli precis som innan pandemin?
Att utveckla ditt förändringsprojekt och kommunikationsplan
- Hur komplicerad ska projektplanen blir?
- Vilka olika grupperingar behövs för att skapa delaktighet?
- Vilka dokument ska HR-producera?
- Vilken utbildning behöver chefer och medarbetare?
- Hur får man en trevlig stämning kring projektet?
- Att mäta om projektet är på rätt väg och göra eventuella korrigeringar
Workshoppen börjar kl 09:00 och avslutas 17:00
Praktiskt, pragmatiskt med en hög grad delaktighet
Consultatum har utvecklat en endagars workshop för dig som vill skapa ett proaktivt samarbete med ledningsgruppen och chefer i ditt företag kring dessa viktiga frågor. Du får mallar som hjälper dig borra ned i olika viktiga frågor och bedömer de risker, kostnader och möjligheter som varje fråga kan innebära.Du får även en standard projektplan som du lätt kan anpassa till din verksamhet för att skapa ett projekt som säkerställer och det är tydligt för alla vad som gäller, känns så rättvist som möjligt och skapar trygghet och delaktighet i förändringar som kan komma under resans gång.
Alla mallar, projektplaner och beskrivningar som behövs finns med i en komplett arbetsbok
Olika förslag till olika typer av möten och workshops presenteras med standardagendor som kan anpassas efter just dina behov och du får beskrivningar av olika grupperingar så som styrgrupp, projektgrupp och referensgrupper där syftet med grupperna är tydligt.Du kan snabbt komma igång med detta arbete direkt efter denna dag och känna dig trygg i att du skapa förutsättningar för att lyckas med detta arbete.
Consultatum är känd för att utveckla tydliga mallar och verktyg som stödjer HR i sitt arbete och i denna utbildning har vi inte sparat på krutet – allt som kan hjälpa dig lyckas finns med!
Workshoppen kostar 7.980:- kr ink dokumentation. Moms tillkommer. Dessutom ingår 4 en timmes uppföljningsmöten (under december) som du kan delta i. Där får du möjlighet att ställa frågor, stämma av dina idéer och få råd och vägledning.